小さな会社では、正社員、契約社員、パート社員が同じ就業規則を使用し、詳しい労働条件は個別の雇用契約書だけで決めていることがあります。
キャリアアップ助成金の正社員化コースでは、転換前の非正規雇用労働者に、正社員とは異なる雇用区分の就業規則などが適用されていたことを確認します。基本給、賞与、退職金、各種手当などのいずれかについて、制度上の違いが明示されていることが必要です。
就業規則に「個別の雇用契約書で定める」とだけ書かれている場合、正社員と非正規雇用労働者の賃金額や計算方法の違いを規則上確認できず、要件を満たさないことがあります。
社員数が少なくても、正社員と契約社員では、雇用期間、役割、賃金制度などが異なるはずです。その違いを社長の頭の中だけに置かず、規程として整理しておきましょう。
規程を整えることは、助成金のためだけではありません。本人に「正社員になると何が変わるのか」を明確に示し、納得して働いてもらうためにも必要です。